Privacyverklaring

Versie: september 2026

Leva U hecht waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we deze verwerken, hoe we hiermee omgaan en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring geldt voor de activiteiten van:

• Leva U
• Leva Mind
• Leva Vit
• By Sanne Photography

1. Wie zijn wij?

Leva U is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Leva U
Sanne Kerkers
Rietlanden 82
6576 EB Ooij
KvK: 99492113
BTW: NL005391589B22
E-mail: sanne@leva-u.nl
Telefoon/WhatsApp: 06 83082565
Website: http://www.leva-u.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop je met Leva U contact hebt of een product of dienst afneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• adresgegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• factuur- en betaalgegevens;
• gegevens die je zelf verstrekt in communicatie via e-mail of WhatsApp;
• gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een afspraak of opdracht;
• gegevens over een bestelling;
• gegevens die je verstrekt bij een fotoshoot;
• gegevens die nodig zijn voor het leveren van digitale producten;
• gegevens die je via een contactformulier op de website verstrekt.

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor we deze nodig hebben.

3. Persoonsgegevens bij Leva Mind

Wanneer je een product koopt via Leva Mind, verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn om je bestelling te kunnen verwerken en leveren.

Dit kan onder andere gaan om:

• naam;
• afleveradres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer indien nodig voor de levering of communicatie;
• bestelgegevens;
• betaalgegevens.

Deze gegevens gebruiken wij voor het verwerken van je bestelling, het uitvoeren van de overeenkomst, het leveren van je bestelling, het afhandelen van betalingen en het beantwoorden van vragen.

Voor de webshop wordt gebruikgemaakt van WooCommerce. Voor de bezorging wordt gebruikgemaakt van DHL.

Wanneer je contact met ons opneemt via WhatsApp of e-mail, gebruiken wij de verstrekte gegevens om je vraag of bestelling te kunnen behandelen.

4. Betalingen

Voor het verwerken van betalingen wordt gebruikgemaakt van een externe betaalprovider die aan WooCommerce is gekoppeld. Dit is WooPayments.

Bij een betaling kunnen betaalgegevens rechtstreeks door de betreffende betaalprovider worden verwerkt. Leva U ontvangt of bewaart niet meer betaalgegevens dan noodzakelijk is voor de administratie en uitvoering van de overeenkomst.

5. Persoonsgegevens bij Leva Vit

Wanneer je gebruikmaakt van een dienst van Leva Vit, zoals ademcoaching, mindfulness, vitaliteitscoaching of een mindful walk, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de afspraak te maken en uit te voeren.

Dit kan onder andere gaan om:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• afspraakgegevens;
• factuur- en betaalgegevens;
• informatie die je vrijwillig met ons deelt in het kader van de begeleiding.

Gezondheidsinformatie

Tijdens coaching of begeleiding kun je uit eigen beweging informatie delen over bijvoorbeeld lichamelijke klachten, blessures of andere omstandigheden die relevant kunnen zijn voor de begeleiding.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en daarvoor gelden strengere regels.

Leva U probeert daarom zo min mogelijk gezondheidsinformatie vast te leggen. Wanneer je gezondheidsinformatie met ons deelt, gebruiken wij deze uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor een veilige en passende uitvoering van de begeleiding en voor zover hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wij verzoeken je om alleen gezondheidsinformatie te delen die relevant is voor jouw begeleiding.

6. Persoonsgegevens bij By Sanne Photography

Wanneer je een fotoshoot boekt bij By Sanne Photography, verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn om de fotoshoot te organiseren en uit te voeren.

Dit kan onder andere gaan om:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• locatiegegevens die nodig zijn voor de fotoshoot;
• afspraakgegevens;
• factuur- en betaalgegevens;
• foto's waarop je herkenbaar kunt zijn.

De gemaakte foto's worden na de fotoshoot verwerkt en geleverd via Pixieset en/of WeTransfer.

De foto's worden gedurende maximaal 12 maanden na de fotoshoot bewaard, zoals ook beschreven in de algemene voorwaarden, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de geleverde foto's.

7. Contact via e-mail en WhatsApp

Je kunt contact opnemen met Leva U via e-mail en WhatsApp.

Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken wij de persoonsgegevens die je daarbij zelf verstrekt, zoals je naam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van je bericht.

Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor het beantwoorden van je bericht, het maken of wijzigen van afspraken, het verwerken van bestellingen en andere communicatie die nodig is voor onze dienstverlening.

8. Contactformulier

Op de website kan een contactformulier worden gebruikt.

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die je daarin invult, bijvoorbeeld:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer indien je dit invult;
• de inhoud van je bericht.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact met je op te nemen en je vraag of verzoek te beantwoorden.

Wij gebruiken de gegevens uit het contactformulier niet voor marketingdoeleinden zonder dat daarvoor een geldige grondslag bestaat.

9. Administratie en facturatie

Voor de financiële administratie maakt Leva U gebruik van Gekko.

Persoonsgegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie kunnen daarom worden verwerkt binnen Gekko.

Daarnaast kunnen facturen worden opgesteld en opgeslagen met behulp van administratieve software, waaronder tekstverwerkingssoftware.

Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht.

10. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Leva U deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, voor de administratie, voor het leveren van een dienst of product, of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Afhankelijk van de situatie kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door bijvoorbeeld:

• WooCommerce;
• de gebruikte betaalprovider;
• DHL;
• Gekko;
• Pixieset;
• WeTransfer;
• de hosting- en websiteprovider;
• de e-mailprovider;
• andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering.

Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Leva U verwerkt, worden waar nodig afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens. De AVG vereist bij het inschakelen van een verwerker in beginsel een verwerkersovereenkomst.

11. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners die Leva U gebruikt kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken.

Wanneer daarvan sprake is, wordt nagegaan of de verwerking voldoet aan de eisen van de AVG en of een passende wettelijke waarborg voor de doorgifte aanwezig is.

De privacyvoorwaarden van de betreffende dienstverleners kunnen hierover aanvullende informatie bevatten.

12. Waarom mogen wij persoonsgegevens verwerken?

Leva U verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat volgens de AVG.

Dit kan bijvoorbeeld zijn:

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld voor het verwerken en bezorgen van een bestelling, het plannen van een coachingafspraak of het uitvoeren van een fotoshoot.

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor het voeren van een administratie die aan wettelijke en fiscale verplichtingen voldoet.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsadministratie, communicatie met klanten en het beschermen van de onderneming tegen fraude of misbruik, voor zover aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan.

Toestemming
Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming nodig is, wordt deze afzonderlijk gevraagd.

Wanneer je toestemming hebt gegeven, kun je deze toestemming op ieder moment weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

13. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Leva U bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn verplicht is.

De exacte bewaartermijn verschilt daarom per soort gegeven.

In het algemeen geldt:

Bestel- en klantgegevens
Wij bewaren deze zolang dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en daarna zolang dit nodig is voor administratie, wettelijke verplichtingen of het afhandelen van eventuele geschillen.

Facturen en financiële administratie
Deze worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is.

E-mail- en WhatsAppcommunicatie
Deze wordt bewaard zolang dit nodig is voor de behandeling van de communicatie, de uitvoering van een overeenkomst, administratie of het aantonen van gemaakte afspraken.

Gegevens van Leva Vit
Deze worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de begeleiding, administratie en eventuele wettelijke verplichtingen.

Foto's van By Sanne Photography
De definitief geleverde foto's worden maximaal 12 maanden na de fotoshoot bewaard, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

De AVG schrijft voor dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Wettelijke bewaartermijnen kunnen daarbij voorgaan.

14. Beveiliging van persoonsgegevens

Leva U neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt waar mogelijk beperkt tot personen en systemen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

15. Cookies

De website van Leva U kan gebruikmaken van cookies.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Wanneer in de toekomst analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, wordt hiervoor op de website toestemming gevraagd voordat deze cookies worden geplaatst, voor zover wettelijk vereist.

16. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Leva U maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering waaraan voor jou rechtsgevolgen of andere vergelijkbare aanzienlijke gevolgen zijn verbonden.

17. Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van persoonsgegevens;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kun je sturen naar:

E-mail: info@leva-u.nl

Leva U reageert in principe binnen één maand op een privacyverzoek. In bepaalde situaties kan deze termijn worden verlengd. Als dat het geval is, informeren wij je hierover binnen de daarvoor geldende termijn.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan Leva U vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren.

18. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je een klacht over de manier waarop Leva U met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via:

E-mail: info@leva-u.nl

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

19. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Leva U kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de bedrijfsvoering, gebruikte diensten of privacywetgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van Leva U.

Bovenaan deze privacyverklaring staat de datum waarop deze versie voor het laatst is gewijzigd.

20. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Leva U met persoonsgegevens omgaat?

Neem dan contact op:

Leva U
Sanne Kerkers
Rietlanden 82
6576 EB Ooij
KvK: 99492113
BTW: NL005391589B22
E-mail: sanne@leva-u.nl
Telefoon/WhatsApp: 06 83082565
Website: http://www.leva-u.nl

Laatste wijziging: september 2026